2023届毕业生电子就业协议书操作指南

2022年10月24日   点击人次: 23614    作者:sxzl-ll

10月24日起,2023届毕业生电子就业协议书签订功能已开启,毕业生可通过“广东大学生就业创业”微信小程序申请《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》(以下简称“就业协议书”)。

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↑“广东大学生就业创业”微信小程序葵花码


一、就业协议书签订流程及注意事项

(一)签订流程

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(二)注意事项

1、毕业生在申请协议书务必慎重考虑,签订就业协议书时最好与用人单位双方当面签订。

2、毕业生提交“协议填报”申请前,必须反复查看“就业单位名称(须为单位加盖公章的全称)”、“统一社会信用代码”这两项是否有误,一旦有误,毕业生填报提交成功后便无法撤回修改。其余内容在院系或学校审核前可直接修改,一旦院系或学校审核后,毕业生无法再修改信息。

3、协议生效:就业协议书经用人单位同意且签字盖章,毕业生同意并签字后,无论毕业生是否上传系统加盖学校电子签章,就业协议书都已生效。因为用人单位与毕业生是签约双方,学校只是鉴证登记方,目的是作为毕业生就业派遣的依据(档案、户口的迁移)。

注:有些毕业生以为,不到学校鉴证登记,就业协议书就还不算生效的想法是错误的。

4、协议书有效期:就业协议书是维持用人单位与毕业生从签约起至毕业生到单位报到时双方的约定关系。所以,一般情况下,就业协议书的有效期为自双方签字盖章后起,至毕业生与用人单位签订劳动合同(或用人单位与毕业解除协议,或其他协议中注明协议失效条款出现)为止。

注:有些毕业生以为,只要毕业后不去单位报到,《就业协议书》就会失效的想法是错误的。

5、毕业生申报就业协议书后,均生成唯一的协议书编码,如毕业生违约需重新在小程序中按解约流程申请新的就业协议书。

 

二、就业协议书填报和回传流程

(一)进入申请界面

打开微信小程序“广东大学生就业创业”,点击图中“电子就业协议”。如提示“学籍绑定”,则先完成学籍绑定。绑定学籍后可进入“电子就业协议”,点击“填写就业协议”。

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如果生源上报未完善,提示“生源未审核通过,请向学校就业管理部门咨询!”时,请进入下图办事大厅12宫格左上角“个人信息”模块完善个人信息并提交,生源审核状态为“完成”的同时,即可开启就业协议书签订等功能。

 

(二)填写调查问卷

根据个人实际情况填写调查问卷。


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(三)核对个人信息

认真核对个人信息,相关信息将直接显示在协议书中。

(1)姓名、身份证号、专业、政治面貌如有错误,应与学院、学校联系修改后再申请;

(2)生源地有误,请直接在“个人信息”模块修改,应待学院、学校审核后再申请。

 

 

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(四)填报就业信息

如实填报,填报前务必与签约单位确定后再填报。各项目填写要求及说明如下:

1、单位类型:根据签约单位的性质填写,可选机关、事业单位、企业单位等类型的二级项目;

2、劳务单位名称:如为劳务派遣(即虽然与签约单位签订就业协议,实际工作时将与劳务单位签劳动合同的)形式的,可填写;

3、就业单位名称:填写签约单位全称,须与工商注册或法人代表证一致的名称;如无法搜索名称,可与签约单位确认全称,或登录国家企业信用信息公示系统等第三方平台查询;

4、统一社会信用代码:填写签约单位统一社会信用代码,必须与就业单位名称一致,如“就业单位名称”项目中无法查询,须与签约单位确认或自行查询;

5、单位所属行业:签约单位所属主要行业的二级项目;

6、单位所属地区:签约单位所属地区,或主要工作地区;

7、单位详细地址:签约单位详细地址,无需重复填写单位所属地区,仅填写“单位所属地区”后的详细地址,如“**路**楼**号”;

8、岗位名称:到签约单位就职的岗位名称,如软件工程师、管理培训生等;

9、单位联系人:此次签约的单位联系人或就职部门联系人,须填写具体人名或人事部门;

10、单位联系电话:联系人电话,如为固话,须加区号;

11、单位联系邮箱:联系人邮箱,系统将自动发送确认邮件到该邮箱,签约单位可不同意协议书内容,由学生重新填写申请;

12、单位邮编:单位所在地区的邮政编码;

13、职业类型:从事岗位或工作内容的类型;

14、薪酬:与签约单位约定的实际具体月薪酬;

15、签约时间:与签约单位签订协议的时间;

16、专业与就业相关:将就职岗位或工作内容与专业的相关情况;

17、是否就业困难:求职过程中,就业的困难程度。

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(五)填写派遣和档案信息

根据与签约单位约定档案、户口的去向进行填写。如未确定或需申请接收函件,“档案去向类型”一律选择“转回生源地”,其他项目暂不填报。各项目填写要求及说明如下:

1、档案去向类型:指毕业后档案去向的类型。其中分四种类型:

(1)转回生源地,指户口档案直接回生源地的,或暂无法确认最终户口档案去向的,均选择此项。

(2)签约单位接收。指签约单位已具有人事接收权,可直接接收档案、户口,并与签约单位确认接收的,如广东电网有限责任公司,可先在“主管单位”项目中搜索确认;

(3)托管单位接收。指签约单位不接收或无权接收档案、户口,学生需挂靠人才服务机构的;

(4)上级主管单位接收。

2、主管单位:具有人事接收权的单位,即有接收户口档案审批权的单位,一般为当地人社局、人才中心,或省内省级单位。

3、报到地址:人事接收单位所在地区;

4、具体派遣单位:具体接收单位;

5、档案接收单位:档案实际接收的单位;

6、接收单位地区:档案接收单位所属地区;

7、接收单位地址:无需重复填写接收单位地区,只需继续填写“接收单位地区”后的详细地址,如“**路**楼**号”;

8、单位邮政编码:档案接收单位邮政编码;

9、联系人:档案接收联系人或部门;

10、联系电话:档案接收联系人或部门的联系电话;

11、户口是否在校:户口是否已迁来学校;

12、入户地址:根据实际情况填写,没有填“无”。

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(六)填写协议书其他内容

本步骤填写内容将体现在协议书内容,请务必与签约单位确定各项内容后,再填写申报,以免与事先口头约定内容不一致,导致毕业生利益受损。各项目填写要求及说明如下:

1、家庭联系人:家庭主要联系人,以便紧急联系;

2、家庭联系电话:对应(1)所填联系人的联系电话;

3、协议服务期(年):与签约单位协商确定就业服务期限;

4、协议试用期(月):与签约单位协商确定的试用期限;

5、试用期开始时间:与签约单位协商确定就职试用的开始时间;

6、工作地点:就职岗位主要工作地区;

7、试用期工资:与签约单位协商确定的试用期工资;

8、正式工资:与签约单位协商确定的正式工资,应与签约单位明确工资计算方式,税前或税后等相关内容;

9、违约金(元):与签约单位协商确定一方违约应赔偿对方的数额,可不设或为0。如要订立数额,应尽量与正式工资相匹配的违约金。一旦签字确认,无论是否上传系统鉴证,均属有效;如有违约,须出具解约证明;

10、其他福利:可填写双方约定的其他福利;

11、附加内容:可填写双方约定的其他条款,特别对于前期很多口头协商约定的内容,应尽量以文字形式体现;

12、证件照:毕业生证件相片,系统自动生成蓝色为底色的证件照。

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(七)签名确认与就业协议上报

确认全部信息,进行签名确认。如有错误可点击“返回”到对应步骤中修改。确认无误后提交即完成就业协议书的申请。学校审核前毕业生可联系辅导员进行修改申请信息。一旦学校审核后,毕业生和院校无法再修改信息,如需修改,请学生本人联系单位直接审核不通过退回学生直接修改。

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(九)打印协议书并签约

经院系和学校审核后,系统将自动发送一封邮件到签到单位(留意是否被转到垃圾箱),如若内容有修改,可由签约单位点击“不同意”,毕业生则可修改协议书内容。

毕业生或签约单位可下载协议书PDF版文件,一般打印2份,与签约单位同时签订该协议。

就业协议书中间的“地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章”一般指有人事接收权单位(即派遣信息中的主管单位)盖章,有些地区人事部门需另外申请及出函(如深圳、广州),则此处不用盖章;有些地区(如惠州、东莞)会直接在此协议书加盖毕业生就业主管部门公章,可在回传就业协议后继续申请办理。

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(九)回传就业协议书

与签约单位签订就业协议书后,毕业生应及时上传签订后的图片,经学校就业部门审核通过后,系统将自动在此图片上加盖学校电子印章。

拍照上传时,务必注意协议书上的左上、右上、左下三个二维码要与拍照界面的三个方框对应,不可打横拍照,不可留边框。要求回传的内容务必清晰,在电脑上上放大后仍可看清,否则学校加盖电子签章后再导出PDF便无法清晰打印。


上传后即完成全部步骤。


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三、就业协议书信息更改及作废

毕业生提交就业协议书前,请务必确认信息无误。若出于特殊原因在未完成签约手续的情况下,可申请更改信息。与用人单位完成签约手续后,原则上不允许违约,请慎重考虑,否则有可能导致毕业生或用人单位利益受损。

如毕业生或用人单位出于自身原因,确属特殊情况,需要办理信息更改或违约的,请联系学院辅导员申请办理。

若有相关疑问,可拨打电话:020-85284980咨询学校就业指导中心。

 党委学生工作部(党委研究生工作部)

就业指导中心

2022年10月21日